ضعف التوثيق
سجلات غير منظمة وغير موثقة
تعاني المنشآت من ضعف في توثيق العمليات والإجراءات، مما يؤدي إلى
صعوبة تتبع الأنشطة وإثبات الامتثال للمعايير المطلوبة عند التفتيش،
ويزيد من مخاطر المخالفات والغرامات.
ضعف الوعي والتدريب
نقص المعرفة باشتراطات الجودة
يفتقر العاملون إلى الوعي الكافي والتدريب المناسب على اشتراطات
الجودة والمعايير التنظيمية، مما يؤدي إلى تكرار الأخطاء وعدم القدرة
على تطبيق المعايير بشكل صحيح.
ضعف متابعة التنفيذ
قصور في تطبيق معايير الامتثال
تواجه المنشآت صعوبة في متابعة تنفيذ معايير الامتثال بشكل مستمر
ودقيق، مما يؤدي إلى تراكم المخالفات وعدم معالجة المشكلات في الوقت
المناسب قبل زيارات التفتيش.
عدم القدرة على قياس الأداء
صعوبة تقييم مستوى الامتثال
تفتقر المنشآت إلى أدوات فعالة لقياس أداء الامتثال وتقييم مستوى
الجودة بشكل موضوعي، مما يجعل من الصعب تحديد مجالات التحسين وقياس
التقدم في تطبيق المعايير المطلوبة.
التحديات الإدارية
ضعف الهيكلة وتوزيع المسؤوليات
تواجه المنشآت تحديات إدارية وتنظيمية تتعلق بتوزيع المسؤوليات
وتحديد الأدوار، مما يؤدي إلى تداخل المهام أو إهمالها، وضعف التنسيق
بين الأقسام المختلفة في تطبيق معايير الجودة.